评估董事会有效性

公司治理

评估董事会有效性

  • 评估董事会有效性 董事会评估是良好治理的重要支柱。阅读评估董事会有效性的方法
  • 日期:2018年1月10日
  • 类别:公司治理

对董事会进行有组织的定期评估是良好公司治理的重要支柱。股东有权要求公司董事会和董事会中的个别董事监督自己的业绩,并承诺改善业绩。这就是年度董事会有效性评估的目的。

董事会评估不仅有助于确保董事会不断改进,它还使董事会能够向投资者沟通。告诉投资者如何进行评估,谁进行了它,它得出的结论是什么以及它将如何进入改进,大大帮助他们判断董事会在做出的工作程度。

董事不应仅仅是董事会评估,简称为合规问题或禁区滴答练习。经历盒子的动作滴答会导致在评估期间错过或忽略的问题,这应该是关于驾驶持续改进。如果随着时间的推移未经检查,这种方法可能会导致行为差和糟糕的决策,因为董事不会履行其表现。在最糟糕的是,通过适当的评估方法没有解决的性能中的小问题可能会随着时间的推移而转变为公司治理的严重失败(见公司治理差的成本有关事物出现问题时发生的例子)。

通过自我评估或同行评审,可以使用各种方法进行棋盘评估,包括调查问卷和访谈。没有一种最佳方法。最合适的方法将取决于不同的需求和优先事项,以及公司治理的公司规模和发展阶段。

对于马来西亚上市的所有公司2017年4月发布的公司治理的马来西亚典可(MCCG)指出,董事会应对其有效性进行正式和客观的年度评估。此外,对于大公司而言,董事会应定期聘请独立专家,以促进客观和坦率的董事会评估。MCCG还要求公司,特别是大公司,在其年度报告中披露:

1

评估是如何进行的,包括是否聘请了独立专家或是否由内部协助进行

2

所使用的标准,比如“适合和恰当性”的评估

3.

确定的关键优势或弱点(结果)

4.

结果提出的步骤或增强(下一个步骤)

完整的指导明确而简明地阐明了MCCG的第28-29页。此外,有关董事会评估的更详细指导,请参阅Bursa Malaysia的公司治理(CG)指南(第3版)练习5.1

但是,尽管MCCG和Bursa Malaysia的CG指南提供了指导,2015年年度报告中公司治理披露分析发现,虽然76%的上市公司披露他们对董事会和个人董事进行了绩效评估,但在紫迹对比中只有1年,实际上披露了这些评估中使用的标准。

以下是三个案例研究示例,它们提供了对Axiata Group Berhad、必和必拓(BHP Billiton)和森达美(Sime Darby Berhad)如何进行和披露其董事会评估方法的深入了解。除了这两个马来西亚的例子,必和必拓也被列为全球企业如何根据相同标准进行报告的基准。请注意,这些案例研究的例子是为了说明的目的,并没有以任何方式背书。

马来西亚榜样:Axiata Group Berhad 2016年度报告(第81页)(董事会评估披露摘录)

如何进行评估(包括是否聘请了独立专家)

对Axiata的董事会评估是评估董事会整体绩效和单个董事绩效的有效途径。这是审计委员会年度活动的一个组成部分,在审计委员会的监督下进行,审计委员会在确定方法和方法、评估领域和选择顾问以促进这项工作方面发挥关键作用。

在2013年被任命为全面360度审查的同一促进者以及2014年和2015年的随后更新,以促进2016年董事会评估练习。基于类似标准和问卷的进修方法用于电路板以提供其评级作为在前一锻炼中测量的区域的更新。

评估标准

木板

  1. 组动力学和效果
  2. 组织 - 议程,会议频率,质量,结构和及时性,审议职责,审议时间充分,信息和支持材料,战略监督,平衡,规模,性别多样性,技能,独立性要素
  3. 委员会-组织、议程、会议频率、成员表现、规模、所讨论议题的平衡和向董事会报告的充分性
  4. 继任计划及发展
(有关其他标准的完整报告)

自我同行(个人董事)

  1. 关于战略,市场,关键成功因素,业务风险,绩效措施,财务讨论,意识,风险管理,技能和经验的知识和理解
  2. 准备董事会会议,时间承诺和致力于专业发展
  3. 独立性 - 公开讲话的能力,以及能够展示公正,客观性和所有利益相关者利益的思考的独立性
(有关其他标准的完整报告)
结果和下一步

根据2016年4月在2017年4月在会议上提交董事会的调查结果,前几年突出的关键主题仍然是一致的。Axiata董事会继续被视为经营良好,高质量的董事会,促进在董事会讨论中促进了对景观的强大交换。董事会致力于良好的治理标准,并据报道,利用技术,以提高董事会审议和支持材料委员会委员会的效率和有效性。

在建议的改进领域,董事会和管理层的继任计划已经积极解决了性别多样性和技能集。董事会指出了关于行政事项的其他建议,并将酌情解决。

全球示例:BHP Billiton 2017年度报告(第108-109页)(摘要摘要披露披露)

如何进行评估(包括是否聘请了独立专家)

董事会定期对其绩效、委员会绩效、主席、个别董事以及支持董事会工作的治理流程进行评估。委员会的评价过程包括评估和审查,总结如下图所示。

评估考虑了本集团和董事会的技能,经验,独立和知识的平衡,其整体多样性,包括性别,以及董事会如何作为一个单位合作。

董事就其同僚的业绩和个人对董事会的贡献提供匿名反馈,这些反馈通过主席传递给相关董事。关于董事长的业绩,反馈直接提供给高级独立董事。在必要时聘请外部独立顾问协助这些进程。独立第三方的参与有助于评估过程的严格和公平,并确保持续改进董事会和委员会的运作,以及个别董事的贡献。

图1:节选自必和必拓2017年年报,第108页

评估标准

董事评估

对个人董事的评估侧重于主任对董事会工作的贡献以及本集团治理框架中规定的董事的期望。个人董事的表现是针对一系列标准进行评估,包括主任的能力:

  1. 专注于为股东创造长期价值;
  2. 有助于发展战略;
  3. 了解影响必和必拓的主要风险;
  4. 提供明确的管理方向;
(有关其他标准的完整报告)

董事会有效性

董事会作为整体和委员会的有效性是根据董事会治理文件和每个委员会的职权范围所载的责任评估。必威官网登录评估中考虑的事项包括:

  1. 议会和委员会会议讨论与辩论的有效性;
  2. 董事会和委员会程序的有效性以及与管理层的关系;
  3. 董事会和每个委员会的组成,重点关注本集团的技能,经验,独立和知识及其多样性,包括地理位置,国籍和性别
(有关其他标准的完整报告)
结果和下一步

在2016财年的董事会评估后达成了许多改进和实施。其中包括炼制董事会战略讨论和改善文化,培训和开发和董事会组成的方法。

已实施的2016财年董事会评估中同意的两项特殊行动是提供更多的机会参加现场访问(并使这些访问更加专注),并更好地定制委托计划的董事的特定技能和经验。

在第2.9节董事招聘,培训和发展中可以看到发生的现场访问范围。并非所有董事都参加了每个网站访问,但特别强调了可持续发展委员会成员的出席。

马来西亚榜样:Sime Darby Berhad 2017年度报告(第120页)(董事会评估披露摘录)

如何进行评估(包括是否聘请了独立专家)

董事会评估每年进行,为提高效率,最大化优势和突出区域的改善领域提供机会。

2016年,由独立的外部促进员促进了全面的董事会有效性评估(BEA),董事会委员会评估和个人董事评估。2016年截至2016年8月与董事会工作会议结束。

鉴于Sime Darby董事会完成纯粹舞蹈练习后,董事会决定2017年的BEA通过调查问卷进行内部进行。

评估标准

Sime Darby呈现出评估标准如下:

结果和下一步

审计委员会的评价表明,审计委员会以良好的结构和业务很好地履行了其职责。在5分制中,5是最好的评级,委员会评估下的大多数评估标准被评为“4”或“5”。委员会对评价结果感到满意。审计委员会确定了关键的加强领域和审计委员会可以进一步巩固其实力的其他领域。

The outcome of the evaluation of each Board Committee is provided in the respective Board Committee Report from pages 122 to 142. The feedback for the Director’s Peer Evaluation is provided to the Chairman directly so that he can meet with each Director on an individual basis and engage in dialogues with the Director on his/her performance. The individual feedback form part of the Director’s development plan for continued optimum contribution to the Company.


作者

托马斯米尔本,企业公民身份


  • 标签:评估,治理,董事会,披露,评估。

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