在2018年第14次大选前几个月，现有的2009年MACC法案（法案694）中增加了一项新条款，称为公司责任条款，以防止涉及商业组织的贿赂和腐败。修订后的法案于2018年5月4日在宪报上公布。“商业组织”一词包括根据《2016年公司法》（第777号法案）成立的公司、根据《1961年合伙法》（第135号法案）成立的公司以及根据《2012年有限责任合伙法》（第743号法案）注册的有限责任合伙企业。
新的第17A条对马来西亚公司意味着什么？
这项新条文只指任何与商业机构有关联的人士，如为商业机构的利益，以腐败的方式给予、同意给予、承诺或提供任何利益，即属犯罪。在这些情况下，最高管理层(包括董事或代表)可能要承担责任，无论他们是否知道其雇员或任何关联方的腐败行为。第17A节的整个思想是基于替代责任原则，即主人对其佣人的行为承担责任。这是为了确保企业不从事任何形式的腐败行为。
马来西亚公司准备好了吗？
随着新的企业责任条款从2020年6月开始生效，有多少马来西亚公司准备好迎接新法规?必威app手机下载精装版
目前，许多上市公司、非上市公司、政府关联企业、中小企业等都在准备“充分程序”到位。这是指控制及监察机制，以防止雇员或同事在业务活动中作出舞弊行为。根据新的法人法律责任条文，机构如被裁定须就罪行承担法律责任，可提出充分程序作为辩护。这一点很重要，因为涉及的个人可能被处以十倍的罚款或100万林吉特(两者中较高者)的严厉处罚，或被判处不超过20年的监禁或两者兼而有之。
公司应该采取什么行动?
鉴于上述严厉的处罚，公司董事尤其应主动了解这一新规定，并就其组织内部的贪污风险管理提供足够的监督，并确保管理层实施适当而充分的程序。他们必须积极主动地制定政策和商业行为准则，对员工和利益相关者进行培训，以传达这些政策，并进行评估，以确保这些措施是有效的。事实上，董事们应该让首席执行官和最高管理层明白这一规定的重要性，要求在所有董事会会议上更新这方面的内容，作为标准议程。这是让管理层时刻警惕、监督和遏制商业机构中任何形式的腐败的最佳方式。总体而言，组织必须积极主动地制定政策和商业行为准则，为员工和利益相关者进行培训，以传达这些政策，并进行评估，以确保这些措施是有效的。
此外，为了实施适当的程序，公司可以选择现有的系统，如反贿赂管理系统(ISO 37001)或CISM(马来西亚企业诚信系统)的指导方针。一些公司也有自己的治理和合规指南，这些指南足够强大，能够满足新的公司责任规定。一些跨国公司根据英国的《反贿赂法》(Bribery Act)或美国的《反海外腐败法》(FCPA)建立了健全而充分的程序。
关于适当程序的部长级指导方针的五项原则
根据第17A(5)条，总理部门的部长YB Datuk Liew Vui Keong发行了一套适当程序准则．根据这些指导方针，商业组织必须关注一些关键领域，以确保组织免受其雇员或伙伴的任何不当行为的保护。
这5项原则如下:
- 上调
有趣的是，ABMS ISO 3701和《2010年英国贿赂法》也从高层管理人员开始。这是指董事会和首席执行官有责任确保组织中的每个人都具有最高水平的道德和诚信，遵守所有适用的法律法规，并有效管理腐败风险。这一点至关重要，因为如果没有最高领导层的承诺，商业组织将很难完全遵守这一规定。董事会必须确保组织的最高管理层充分致力于这一举措。必威app手机下载精装版
- 腐败风险评估
一个组织的反腐败工作的核心是识别内部和外部风险，并采取适当的控制和程序来降低这些风险。虽然风险评估的频率可由个别机构决定，但应经常进行全面的评估，并应谨慎地每年进行评估。由于当前商业环境的快速变化，如网络技术可能带来新型欺诈和腐败风险，这种年度评估将是有用的。企业可以将腐败风险评估作为其国内和国际业务战略计划的一部分。
- 采取控制措施
可采取控制措施，以处理已查明的贪污风险。值得注意的是，所采取的措施可能会因个别组织而有所不同(例如考虑到他们经营的国家/地区的组合、业务性质)。一刀切不适合所有人。包括内部及外部持份者的管制措施包括:
- 进行尽职调查或建立举报渠道，以提出腐败问题；
- 任何利益冲突声明、礼品、招待、娱乐或其他财务和非财务控制政策。
- 系统审查、监测和执行
最高管理者应确保对所实施的控制和系统进行定期评审，并对其有效性进行测量。最高管理层应承担这一责任，包括内部或外部审计，以确保员工和同事遵守反腐败政策和程序。如果员工或同事违反了程序和控制，应采取适当的纪律行动和/或向有关当局报告。
- 交流和培训
让所有持份者了解香港廉政公署的反贪政策，是非常重要的。这些信息可以通过组织的网站、内联网、电子邮件、商业行为准则、员工手册或视频传达。为了补充这一点，商业组织还应该为内部和外部利益相关者举办培训课程，以确保他们意识到如果他们违反法律的后果。
马来西亚反腐败委员会(MACC)在全国各地举办了几场路演和研讨会，以提高商业组织对《公司责任条款》的认识，并为其做好准备。马来西亚和在马来西亚经营的外国商业界应欢迎这项新规定，认为这是该国在打击腐败和贿赂方面向前迈进的一个机会。
作者:穆罕默德·莫汉博士透明国际马来西亚