对董事会的结构化和定期评估是良好公司治理的重要支柱。股东有权期望公司董事会和董事个人监督自己的业绩并致力于改善业绩。这就是董事会年度有效性评估的目的。
董事会评估不仅有助于确保董事会不断改进，还能让董事会与投资者沟通。告诉投资者评估是如何进行的，由谁进行的，评估的结论是什么，以及评估将如何促进改善，这在很大程度上有助于他们判断董事会的工作做得有多好。
董事们不应将对董事会的评估简单地视为合规问题或打勾练习。在评估过程中，通过复选框的动作可能会导致问题被忽略或忽略，而评估应该是关于推动持续改进的。如果长期放任不管，这种做法很可能导致不良行为和糟糕的决策，因为董事们不需要对自己的表现负责。在最坏的情况下，绩效中的小问题没有通过适当的评估方法加以解决，随着时间的推移，可能会变成公司治理的严重失败不良公司治理的成本例如当事情出错时会发生什么)。
委员会的评价可以通过自我评价或同行审查使用各种方法进行，包括问卷和面谈。没有一种方法是最好的。最合适的方法将取决于不同的需要和优先事项，以及公司的规模和发展阶段对公司治理。
对于所有在马来西亚上市的公司来说2017年4月马来西亚公司治理准则(MCCG)声明委员会应对其有效性进行正式和客观的年度评估。此外，对于大公司，董事会应定期聘请独立专家，以促进客观和公正的董事会评估。MCCG还要求公司，特别是大公司，在其年度报告中披露:
1
评估是如何进行的，包括是否聘请了独立专家或是否由内部推动
完整的指导意见在MCCG的第28-29页明确而简明地阐述了。此外，有关董事会评估的更详细指导，请参阅马来西亚法尔沙公司治理(CG)指南(第三版)实践5.1．
然而，尽管mcg和Bursa Malaysia的CG Guide提供了指导，2015年度公司治理信息披露分析研究发现，虽然76%的上市公司披露他们对董事会和个别董事进行了绩效评估，但与之形成鲜明对比的是，只有五分之一的公司披露了这些评估使用的标准。
以下是三个案例研究示例，为Axiata Group Berhad、必和必拓和森那美Berhad如何开展和披露董事会评估方法提供了见解。除了这两个马来西亚的例子外，必和必拓还被添加为全球公司如何根据相同标准进行报告的基准。请注意，这些案例研究示例仅用于说明目的，未以任何方式获得认可。
如何进行评估(包括是否聘请独立专家) |
Axiata的董事会评估是评估董事会集体绩效以及个别董事绩效的有效途径。这是董事会年度活动的一个组成部分，在BNC的监督下进行，BNC在确定方法和方法、评估领域和选择顾问以促进这项工作方面发挥着关键作用。 2013年被任命进行全面的360度评估，随后在2014年和2015年进行更新的协调人，被任命为2016年董事会评估工作的协调人。审计委员会采用了一种基于一套类似的标准和问题单的复习办法，以提供其评级，作为上次工作中衡量的领域的最新资料。 |
| 评估标准 |
董事会
- 团队动力与有效性
- 组织-议程、会议频率、质量、结构和董事会材料的及时性、职责的履行、审议时间的充分性、信息和支持材料、战略监督、平衡、规模、性别多样性、技能组合、独立性因素
- 委员会-组织、议程、会议频率、成员表现、规模、讨论主题的平衡以及向董事会报告的资格
- 继任规划和发展
(其他标准请参阅报告全文)Self-Peer(独立董事)
- 对战略，市场，关键成功因素，业务风险，绩效衡量，财务讨论，意识，风险管理，技能和经验有知识和理解
- 董事会会议的准备，时间的投入和对专业发展的投入
- 独立-能够公开发言，并展示出公正、客观和考虑所有利益相关者利益的独立能力
(其他标准请参阅报告全文) |
| 结果和下一步 |
根据提交理事会2017年4月会议的2016年评估结果，前几年报告中强调的关键主题保持一致。Axiata董事会继续被视为一个运行良好、高质量的董事会，在董事会讨论期间促进了强有力的意见交流。理事会致力于最高标准的良好治理，据报告，在利用技术提高理事会审议的效率和效力以及为理事会各委员会提供的支持材料方面有显著改进。 关于建议的改进领域，董事会和管理层的继任规划以及性别多样性和技能组合已经得到积极处理。委员会注意到关于行政事项的其他建议，并将酌情加以处理。 |
全球的例子:必和必拓2017年度报告(108-109页)(董事会评估披露摘录)
如何进行评估(包括是否聘请独立专家) |
董事会定期对其绩效、委员会绩效、主席、个别董事以及支持董事会工作的治理流程进行评估。董事会评估过程包括评估和审查，如下图所示。 评估考虑了集团和董事会在技能、经验、独立性和知识方面的平衡，其总体多样性，包括性别，以及董事会如何作为一个单位共同工作。 董事会就其同僚的绩效和个人贡献向董事会提供匿名反馈，并通过主席将反馈传递给相关董事。关于主席的表现，直接向高级独立董事提供反馈。必要时，聘请外部独立顾问协助这些过程。独立第三方的参与有助于评估过程的严格和公平，并确保董事会和委员会的运作以及个别董事的贡献得到持续改进。 图1:摘自必和必拓2017年年报，第108页
|
| 评估标准 |
主管评估对个别董事的评估主要集中于董事对董事会工作的贡献，以及集团治理框架中明确规定的董事的期望。个别董事的表现是根据一系列的准则来评估的，包括董事是否有能力:
- 注重创造长期股东价值；
- 有助于制定战略;
- 了解影响必和必拓的主要风险；
- 为管理层提供明确的方向;
(其他标准请参阅报告全文)董事会有效性根据董事会治理文件和各委员会职权范围所规定的问责制，评估董事会及其各委员会的整体效力。必威官网登录评价中考虑的事项包括:
- 在董事会和委员会会议上进行讨论和辩论的成效;
- 董事会及各委员会的程序是否有效，以及与管理层的关系;
- 董事会和每个委员会的组成，重点是综合考虑集团的技能、经验、独立性和知识及其多样性，包括地理位置、国籍和性别
(其他标准请参阅报告全文) |
| 结果和下一步 |
在2016财年董事会评估之后，达成并实施了一系列改进措施。其中包括改进董事会战略讨论的方法，改进文化、培训和发展以及董事会组成。 在2016财年董事会评估中商定并已实施的两项具体行动是提供更多的实地考察机会(并使这些考察更有针对性)，以及根据董事的特殊技能和经验更好地制定入职培训计划。 所进行的实地考察的范围可参阅第2.9节总监入职、培训和发展。并非所有董事都出席了每次实地考察，但特别强调可持续发展委员会成员的出席。 |
如何进行评估(包括是否聘请独立专家) |
董事会每年进行评估，为提高效率、最大限度地发挥优势和突出需要改进的领域提供机会。 2016年，在独立外部推动者的推动下，开展了全面的董事会效能评估(BEA)、董事会委员会评估和董事个人评估。2016年东亚分析大会在2016年8月召开了理事会工作会议。 鉴于森达比董事会在完成纯业务审查后将形成新的阵容，董事会决定2017年的审计评估将通过问卷调查的方式在内部进行。 |
| 评估标准 |
森达比提出的评估标准如下:
|
| 结果和下一步 |
审计委员会评价表明，审计委员会很好地履行了其职责，具有良好的结构和业务。在5分制评核(5分制为最佳评核级别)中，大部分评核准则被评核为“4”或“5”。委员会对评价结果感到满意。执行局确定了关键的加强领域和执行局可以进一步巩固其实力的其他领域。 执行局各委员会的评价结果载于执行局各委员会的报告第122至142页。主任同行评价的反馈意见会直接提供给主席，以便他可以个别会见每一位主任，并就主任的表现与他/她进行对话。个人反馈是董事发展计划的一部分，以持续为公司做出最优贡献。 |
作者